众所周知,信息化办公已是大势所趋,它已成为新的热点趋势。那么在日常办公中企业又应该如何应对新的环境变化呢,是继续保持原有的办公应用模式,还是转变,引进新的技术和应用?个人相信,大部分企业会选择后者。那么今天小编着重为大家说明一下扫描仪在行政办公中的应用。
信息化办公的趋势下,也衍生出各式各样的扫描仪等办公设备,且大部分的电子产品都是很人性化的,基本看一下说明书便能够轻松使用。而扫描仪的基本用途则是扫描图片,能清晰的在显示器上还原出纸质文档。为了能够更客观真实的将图像反映 出来,在扫描的时候应保证光线能够平稳的照到待扫描的文档上,同时给大家提个小建议,就是在扫描前可以先打开扫描仪进行预热,时间在5-10分钟即可,这样做的目的则是为了使机器内的灯管达到均匀发光的状态,这样可以保证光线均匀的照在稿件的每一处。
注意:扫描仪的放置应尽量平稳,以免影响扫描质量;扫描前仔细检查扫描仪玻璃是否干净,若有污渍、灰尘等需要用软布擦拭干净,以免影响扫描质量。
据了解,目前很多企业财务室、政府各部门等都已经开始针对以往的纸质合同、销售清单、档案资料等做档案数字化处理和存储。所以扫描仪在办公中的作用已不再是简单的将纸质文档等扫描成图片了。
还有一个问题是,办公需求已不仅限于上述所讲,更多的需求则是需要把扫描下来的图片以文字的形式编辑、修改等。而成都吉福汇则为大家带来一款可一键文字识别,轻松编辑,简便存档的扫描仪—成者成册文档扫描仪,将OCR技术嵌入到成者的扫描软件中,一键文字识别并自动转换为Word/文字PDF/双层PDF等格式,轻松编辑。大大的提高了用户文字录入的效率!
了解这么多,你真的选对扫描仪,“会”用扫描仪吗?